Datenschutz
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihre Rechte nach DSGVO und die technischen Grundlagen unserer Website.
Einleitung
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als „betroffene Person“ einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen geben. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihres Namens, der Anschrift oder der E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzinformationen möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhoben, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die:
3. Datenschutzbeauftragter
Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unser Datenschutzteam wenden:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail: datenschutz@renz-kg.de
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG) dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ist die Grundlage, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist – etwa für Lieferungen, sonstige Leistungen oder vorvertragliche Maßnahmen wie Anfragen zu unseren Produkten.
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO gilt, wenn unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO kommt in seltenen Fällen zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zur Anwendung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bildet die Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, sofern die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
5. Übermittlung von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie uns Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungsvorgänge können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Unternehmen in den USA verfügen nur dann über ein angemessenes Datenschutzniveau, sofern sie sich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert haben und somit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO greift. Wir haben dies bei den betroffenen Dienstleistern in der Datenschutzinformation explizit genannt. Um Ihre Daten in allen anderen Fällen zu schützen, haben wir Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen, kann Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen.
6. Technik
SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers „https://“ steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Datenerfassung beim Besuch der Internetseite
Bei der lediglich informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur solche Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes technisch unbedingt notwendig sind. Dies sind regelmäßig Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt („in sog. Server-Logfiles“). Erfasst werden können:
- verwendete Browsertypen und Versionen
- das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
- die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
- die Unterseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
- das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
- eine gekürzte Internet-Protokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
- der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme zu gewährleisten und im Falle eines Cyberangriffes Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Hosting durch IONOS
Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adressen in Logfiles) auf den Servern von IONOS verarbeitet. Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DSGVO mit IONOS geschlossen.
Nähere Informationen zu Datenschutzbestimmungen von IONOS finden Sie unter: www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
7. Cookies
Allgemeines zu Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Wir setzen Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus können temporäre Cookies zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit eingesetzt werden, die für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Eine statistische Erfassung oder Auswertung der Websitenutzung über Cookies findet nicht statt.
Rechtsgrundlage
Für technisch unbedingt notwendige Cookies bzw. entsprechende Speicher- und Zugriffsvorgänge ist § 25 Abs. 2 TDDDG die maßgebliche Rechtsgrundlage; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit eine andere Rechtsgrundlage nicht einschlägig ist.
Für nicht technisch notwendige Cookies bzw. entsprechende Technologien, die einer Einwilligung bedürfen, ist § 25 Abs. 1 TDDDG die maßgebliche Rechtsgrundlage. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern und soweit Sie hierüber Ihre Einwilligung erteilt haben.
Kein Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies
Auf unserer Website werden derzeit keine Cookies eingesetzt, die einer Einwilligung bedürfen. Es findet insbesondere keine Analyse, kein Tracking und keine Werbemessung durch Dritte statt. Aus diesem Grund setzen wir auch kein Consent Management Tool (Cookie-Banner) ein. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Technologien nutzen, holen wir Ihre Einwilligung zuvor ein.
8. Inhalte unserer Internetseite
Kontaktaufnahme / Kontaktformular
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Für die technische Bereitstellung und Übermittlung des Kontaktformulars setzen wir den Dienst Formspree der Formspree, Inc. ein. Formspree verarbeitet die im Kontaktformular eingegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Themenauswahl und Nachricht – sowie technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und Referrer, um die Übermittlung der Anfrage sicherzustellen und Spam sowie Missbrauch zu verhindern.
Formspree ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Die Verarbeitung kann dabei auch in die USA erfolgen. Formspree setzt für internationale Datentransfers als Auftragsverarbeiter Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCCs) ein. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Sicherheit bei Formspree finden Sie unter: formspree.io/legal/privacy-policy/ und formspree.io/security/.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine konkrete, vertraglich festgelegte Aufbewahrungsdauer bei Formspree ist uns nicht bekannt.
Terminvereinbarung über Microsoft Bookings
Auf unserer Website können Sie über einen Link zur Online-Terminvereinbarung von Microsoft Bookings weitergeleitet werden. Beim Aufruf des Buchungslinks verlassen Sie unsere Website und gelangen auf eine Seite von Microsoft. Erst dort findet eine Datenverarbeitung durch Microsoft statt.
Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Zweck der Verarbeitung ist die Online-Terminvereinbarung, die Terminverwaltung sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem gebuchten Termin. Dabei verarbeitet Microsoft insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum, Uhrzeit sowie die gewählte Leistung bzw. Terminart und sonstige Angaben, die Sie im Buchungsformular machen. Zudem können Bestätigungs-, Änderungs-, Erinnerungs- und Stornierungs-E-Mails im Zusammenhang mit der Buchung versendet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Buchung der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient. Für andere Terminarten kann zusätzlich bzw. stattdessen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO einschlägig sein.
Microsoft verarbeitet die Daten im Rahmen der Microsoft-365-Dienste. Dabei kann es zu einer internationalen Datenübermittlung kommen. Microsoft stellt hierfür geeignete Garantien im Sinne des Kapitels V DSGVO bereit, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Soweit für Microsoft-Online-Dienste vereinbart, gilt ergänzend das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA).
Die konkrete Speicherdauer der Bookings-Daten richtet sich nach den Microsoft-365- bzw. Exchange-Online-Aufbewahrungsrichtlinien und den organisationsinternen Einstellungen. Eine feste Löschfrist ist uns nicht bekannt.
9. Plugins und andere Dienste
Proven Expert
Wir nutzen auf unserer Internetseite den Dienst „Proven Expert“. Betreibergesellschaft ist die Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, Deutschland. Zweck der Nutzung ist die Einbindung von Kundenbewertungen auf unserer Website. Wenn Sie eine Bewertung erstellen, erfasst und speichert das Plugin Ihre E-Mail-Adresse sowie in einem zugehörigen Logfile technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Informationen über den verwendeten Webbrowser. Darüber hinaus speichert das Plugin weitere, Ihrerseits freiwillig gemachte Angaben.
Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Datenschutzbestimmungen der Expert Systems AG: www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO umfassende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:
SIE HABEN DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE AUFGRUND VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E) ODER F) DSGVO ERFOLGT, WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING IM SINNE VON ART. 4 NR. 4 DSGVO. LEGEN SIE WIDERSPRUCH EIN, WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE BERECHTIGTE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER SOFERN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
11. Aktualität und Änderung der Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzinformationen sind aktuell gültig und haben den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen können jederzeit auf der Website unterwww.r-fm.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.
RENZ KG
Wilhelmstraße 110
72764 Reutlingen